L'inauguration d'un nouveau site, d'une nouvelle agence, d'un nouveau produit : c'est un moment qu'on n'a pas le droit de rater. La presse locale est présente, vos clients principaux sont là, vos collaborateurs attendent l'effet wow. À Nancy, Metz et partout en Lorraine, LORENTS organise des inaugurations clés en main : scénographie du lieu, discours et coupé de ruban (avec la maire ou le préfet selon votre brief), cocktail VIP, animations photo, captation vidéo pour l'aftermovie. Tout est géré en interne, du protocole républicain aux derniers détails de la soirée festive. Vinci, Mercedes-Benz Kroely, Welcoop et plusieurs collectivités du Bassin de Pompey nous confient leurs inaugurations depuis des années. Du brief au dernier câble. On gère.
Discours & coupé de ruban
- Protocole républicain
- Ruban et ciseaux fournis
- Photo officielle préparée
- Coordination élus
Cocktail VIP
- Traiteur sélectionné
- Service à l'assiette
- Mange-debout LORENTS
- 200 références mobilier
Scénographie
- Décor d'entrée
- Mise en lumière façade
- Signalétique brandée
- Mobilier événementiel
Captation aftermovie
- 3 caméras live
- Photo reportage
- Aftermovie 90 sec J+10
- Photos presse J+1
pour quel format
Inauguration de siteOuverture d'agenceLancement officiel produitPose première pierreRéouverture après travauxAnniversaire entreprise
questions fréquentes
Vous gérez aussi le protocole républicain (présence du maire, préfet, élus) ?
Oui, c'est même un point clé sur les inaugurations B2B et collectivités. On coordonne en amont avec vos contacts politiques : préfecture, mairie, communauté de communes. On gère les invitations protocolaires (carton officiel, RSVP, placement), l'accueil des élus à leur arrivée, la photo officielle (cadrage protocolaire respecté), la chorégraphie du coupé de ruban. Sur les inaugurations grand format, on a déjà coordonné jusqu'à 5 élus (maire, président département, sénateur, député, ministre). Briefing protocole J-7 systématique.
Combien d'invités peut-on accueillir sur une inauguration ?
Notre format idéal va de 50 à 400 invités, c'est ce qui marche le mieux côté ambiance et logistique. En dessous de 50, on perd la dynamique 'événement officiel'. Au-delà de 500, on entre sur du grand événement avec gestion d'accès professionnelle, deux services traiteur en parallèle, et une équipe LORENTS élargie. On a déjà géré des inaugurations à 1 200 invités (ouverture de site industriel pour Vinci). C'est faisable mais ça demande 4 mois de préparation, pas 6 semaines.
Comment se passe la coordination avec la presse et les médias locaux ?
On prépare un kit presse en amont avec votre service communication : communiqué de presse, photos officielles haute définition, biographies des intervenants, fiches techniques du site ou du produit inauguré. Le jour J, accueil presse dédié, briefing rapide, accès privilégié à la photo officielle. Aftermovie 90 secondes livré en J+5 (au lieu de J+10 standard) pour servir vos communications presse. On peut aussi inviter directement la presse locale (L'Est Républicain, Républicain Lorrain, France Bleu) via nos contacts.
Vous trouvez le traiteur ou il faut qu'on le choisisse ?
Les deux fonctionnent. On a une liste de 8 traiteurs partenaires en Lorraine (du gastronomique au cocktail dînatoire classique), avec qui on travaille régulièrement et dont on connaît la rigueur. Si vous nous laissez la main, on présélectionne 2-3 traiteurs selon votre budget par invité (compter 35-75 € HT/invité pour un cocktail VIP de qualité). Si vous avez déjà un traiteur, on coordonne avec lui pour les flux service, le matériel commun (verres, plateaux) et l'horloge précise du jour J.
L'inauguration peut-elle se prolonger en soirée festive ?
Bien sûr, c'est même un format que les clients adorent : inauguration officielle de 17 h à 19 h (discours, coupé de ruban, cocktail VIP, départ des officiels et de la presse), puis soirée festive de 19 h à 1 h pour les invités VIP, collaborateurs et clients privilégiés. On bascule la scénographie (réduction de la lumière, montée du son, ouverture du bar et de la piste de danse), DJ, animations photo. C'est ce qu'on appelle un 'after officiel' : le moment où les vraies conversations se nouent.
Combien coûte une inauguration d'entreprise organisée par LORENTS ?
Inauguration 80 invités (scéno, son, lumière, coordination protocole, photographe, sans traiteur) : 4 900 € HT. Inauguration 200 invités avec captation vidéo et aftermovie 90 sec : 8 900 € HT. Inauguration 500+ invités avec soirée festive prolongée, animations photo et DJ : 18 000 à 28 000 € HT selon configuration. Tout inclus LORENTS : scéno, technique, équipe, déplacement Lorraine. Traiteur et lieu en sus.
