Soirée séminaire Wellpharma à l'Abbaye des Prémontrés : 320 invités sous les projecteurs de LORENTS

Jeudi 21 mai 2026, le groupement Wellpharma a réuni 320 partenaires à l'Abbaye des Prémontrés de Pont-à-Mousson pour son séminaire annuel. Mise en lumière, animation DJ, deux stands photo cinéma et reportage photo : LORENTS a accompagné l'agence et le client sur l'ensemble de la production événementielle.

Un séminaire partenaires pensé comme un événement de marque

Pour Wellpharma, ce rendez-vous annuel est un moment business stratégique : 57 stands partenaires installés dans la nef de l'abbaye, 320 invités du réseau et un objectif clair, transformer une réunion professionnelle en soirée mémorable. Le thème retenu — le cinéma — a structuré l'ensemble de l'expérience invité, du tapis rouge à l'entrée jusqu'aux trophées « Oscar » remis en clôture.

L'enjeu pour LORENTS était double : habiller un lieu patrimonial classé tout en servant une scénographie thématisée forte, sans jamais entrer en concurrence visuelle avec les stands partenaires qui restent la raison d'être du séminaire.

L'Abbaye des Prémontrés : un cadre exigeant techniquement

Située à Pont-à-Mousson en Meurthe-et-Moselle, l'Abbaye des Prémontrés est l'un des lieux de réception les plus prestigieux du Grand Est. Hauteurs sous plafond importantes, colonnades classiques, sols en pierre et boiseries protégées : autant de contraintes pour une production lumière.

Le travail réalisé par les équipes LORENTS a consisté à :

• Habiller les colonnes de la nef en wash rouge et rose magenta, en cohérence avec les codes visuels de l'événement.
• Diffuser un mapping motif léger sur les colonnes et les murs hauts pour donner du rythme à l'espace sans saturer.
• Mettre en lumière la scène centrale avec un kit de lyres asservies, barres LED RGBW verticales et machines à étincelles froides pour les temps forts.
• Tenir un niveau lumineux suffisant sur les 57 stands partenaires pour permettre les échanges commerciaux pendant toute la soirée.

L'ensemble du dispositif a été pensé sans aucune fixation murale et avec un cheminement de câbles maîtrisé, condition indispensable pour intervenir dans un lieu classé.

Une animation DJ à partir de 23h00

Après quatre heures de networking, prises de parole et remise des trophées, la bascule vers l'animation dansante est intervenue à 23h00. Une régie son et lumière coordonnée a permis d'enchaîner sans coupure entre la séquence officielle et l'ouverture du dancefloor, point critique sur ce type de soirée : c'est souvent là que l'on perd l'attention des invités quand la transition est mal gérée.

L'animation DJ a été assurée par l'équipe LORENTS, avec une programmation pensée pour un public mixte 30-60 ans et un set calibré pour faire monter progressivement le dancefloor sans rupture brutale.

Deux stands photo cinéma : l'animation signature de la soirée

L'animation photo a été le point fort de l'expérience invité sur cette soirée. Deux stands ont été installés à proximité de l'espace cocktail, avec un concept original entièrement développé pour le thème cinéma.

Le principe :

• L'invité choisit une affiche de film culte parmi une sélection préparée à l'avance.
• Il prend la pose dans la position exacte du personnage de l'affiche, devant un fond travaillé.
• La photo est retouchée en direct par les équipes LORENTS pour intégrer l'invité à l'affiche.
• Quelques minutes plus tard, la photo est imprimée et remise au format 15 x 20 cm dans un cadre, prêt à être emporté.

Ce type d'animation produit deux effets recherchés en événementiel d'entreprise : un objet souvenir physique qui prolonge la marque longtemps après la soirée, et un sujet de conversation immédiat entre invités. Pour Wellpharma, c'est aussi un point de contact supplémentaire avec son réseau de partenaires.

Reportage photo : 4 heures de captation pour des contenus exploitables

En parallèle, un photographe LORENTS a couvert la soirée de 19h00 à 23h00, soit la totalité de la phase networking et des prises de parole. Le brief : produire un reportage exploitable à la fois en interne (livrable client), pour les partenaires présents (preuve d'engagement) et sur les supports communication de Wellpharma (réseaux sociaux, newsletter, site internet).

La livraison comprend les portraits sur les stands, les ambiances lumière, la scène, les remises de prix et les moments forts d'animation. Un livrable web et un livrable haute définition pour impression sont fournis sous quelques jours après l'événement.

Pourquoi un seul prestataire sur l'ensemble de la chaîne

Sur ce type de soirée à 320 invités, la coordination est aussi importante que la qualité technique de chaque poste. Le fait de confier à LORENTS la mise en lumière, l'animation DJ, les stands photo et le reportage permet :

• Un brief unique en amont, sans risque de désynchronisation entre prestataires.
• Une régie centralisée le jour J, avec un seul interlocuteur côté agence et côté client.
• Une cohérence visuelle entre le décor lumineux, le rendu des photos d'ambiance et l'identité graphique des animations.
• Une responsabilité claire en cas d'aléa, sans renvoi de balle entre intervenants.

C'est le modèle d'intervention de LORENTS sur les séminaires et soirées d'entreprise dans le Grand Est : un dispositif intégré, opéré par une équipe unique.

Vous organisez un séminaire ou une convention partenaires ?

Que vous receviez 50, 300 ou 1 000 invités, LORENTS conçoit et opère votre soirée d'entreprise dans les Vosges, en Meurthe-et-Moselle, en Moselle et plus largement en Grand Est : mise en lumière, sonorisation, animation DJ, reportage photo et vidéo, animations sur mesure.