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Organiser une soirée tropicale en plein air

Par l'équipe LORENTS.

La soirée tropicale emmène vos invités sur une île le temps d'une nuit d'été. Chemises à fleurs, couleurs vives et musique latino, de préférence dehors, sur une terrasse, dans un parc ou au bord d'une piscine. Elle convient à la fête d'été d'une entreprise ou d'un CSE, à une association, à un BDE comme à un anniversaire au jardin.

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Chemises à fleurs et couleurs vives

Le thème tient en une ligne sur l'invitation. Chemise hawaïenne, robe fleurie, couleurs franches, chapeau de paille pour qui veut. Le thème se lit tout de suite sur les photos.

Pour l'équipe organisatrice, ou pour tous les invités, nous proposons des t-shirts personnalisés au nom de la soirée. Nous ajoutons des accessoires de déguisement et de photo, choisis avec vous selon le thème, pour ceux qui arrivent en tenue de bureau.

Les tropiques au jardin, sans une prise

À la tombée de la nuit, la lumière prend le relais du soleil. Nos projecteurs sur batterie colorent les palmiers en pot, les arbres et la façade en vert, en turquoise ou en orange, sans aucun câble au sol. Le projecteur LED 90 W sur batterie tient 10 à 12 heures en couleur fixe et se règle depuis un smartphone. Au-dessus des tables, des guirlandes guinguette à ampoules blanc chaud donnent une lumière douce jusqu'à la fin de la soirée.

Si le ciel hésite, des tonnelles blanches abritent du soleil comme d'une averse, et un chapiteau prend le relais quand la salle manque. Notre équipe scénographie et décor dessine l'implantation avec vous, installe le jour même et démonte après la fête.

Du mobilier lumineux au bord de l'eau

Le mobilier lumineux fait à lui seul une bonne partie du décor. Les sphères lumineuses Globe se posent dans l'herbe ou flottent sur la piscine. Des cubes et une table basse éclairés de l'intérieur composent un coin lounge sur la terrasse. Les vasques lumineuses, remplies de glace, gardent les bouteilles au frais près du bar, et le mange-debout Peak, protégé IP55, s'installe aussi dehors.

Les couleurs se règlent sur celles de la soirée, turquoise pour la piscine, orange pour le coin lounge.

Une piste latino et des artistes de feu

Nos DJ mixent en direct. Pour une soirée tropicale, ils préparent un set à thème, latino et tubes de l'été pour lancer la piste, puis la variété que tout le monde chante. La playlist se valide avec vous avant la soirée, et notre DJ suit ensuite la réaction de la piste.

Quand la nuit est complète, un passage d'artistes de feu rassemble tout le monde autour de la pelouse. Nous calons leur intervention dans le déroulé et choisissons leur emplacement avec le lieu.

Une borne selfie aux couleurs des îles

La borne selfie ONE se monte devant un mur de feuillage avec votre nom ou votre logo en néon, l'option qui va le mieux à ce thème. Nous dessinons le gabarit de tirage à votre soirée, avec des feuilles de palmier, la date et votre logo, puis nous le validons avec vous à J-7. Ce gabarit personnalisé est compris dans le prix de location de la borne.

Pour un thème plus rustique, voyez notre idée de soirée western dans une grange. Pour la saison froide, lisez notre soirée d'hiver sous la neige. Pour une autre fête d'été toute en couleur, voyez la yellow party.

Questions fréquentes

Que faire s'il pleut le soir de la soirée tropicale ?

Prévoyez un repli dès le départ. Des tonnelles blanches ou un chapiteau abritent les invités, et nos projecteurs sur batterie se déplacent en quelques minutes. Le Pixtube 360°, protégé IP65, résiste aux projections d'eau.

Faut-il une prise de courant dans le jardin ?

Pas pour la lumière d'ambiance. Nos projecteurs de 60 et 90 W tiennent 10 à 12 heures sur batterie et se pilotent sans fil. Le son du DJ et la borne selfie demandent une alimentation, que nous vérifions avec le lieu avant la soirée.

Peut-on louer le matériel sans technicien ?

Oui pour les projecteurs sur batterie, le mobilier lumineux et la borne selfie, avec ou sans livraison. Le DJ et les artistes de feu restent des prestations sur devis.

Dites-nous la date, le lieu et le nombre d'invités, et précisez si la soirée se tient dehors. Il suffit de demander votre devis de soirée tropicale pour recevoir un chiffrage poste par poste sous 24 h ouvrées.

Organiser cette soirée

Nous montons la soirée avec vous, des animations au décor, de l’installation au démontage.

LORENTS organise et équipe des événements à Nancy, à Metz et en Lorraine depuis 2014. 

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