Par l'équipe LORENTS.
Pour un séminaire, prévoyez une hauteur d'image égale au sixième de la distance qui sépare l'écran du dernier rang, et un vidéoprojecteur d'au moins 500 lumens par mètre carré d'image si la salle reste éclairée. Jusqu'à une vingtaine de personnes, un écran plat de 75 pouces suffit souvent. Au-delà, un vidéoprojecteur de 6 300 lumens et une toile de 3 à 3,5 m de large prennent le relais.
La question revient la veille de chaque plénière : « verra-t-on les chiffres du fond de la salle ? ». À l'inauguration de la plateforme Lidl de Gondreville, nous avions placé un écran de projection derrière les intervenants et des écrans sur pied, montés sur structure, dans le reste du hall. Voici les calculs que nous faisons avant chaque devis.
Les règles de base de la projection
- Taille : la hauteur de l'image vaut au moins la distance du dernier rang divisée par 6.
- Luminosité : environ 200 lumens par m² d'image en salle obscurcie, 500 en salle éclairée.
- Recul : un vidéoprojecteur courte focale se place à environ 0,8 fois la largeur de l'image.
- Format : préparez toutes les présentations en 16:9.
- Petite salle ou accueil : un écran plat de 55 ou 75 pouces reste lisible en pleine lumière.
Faire dimensionner l'écran de votre séminaire
Vidéoprojecteur ou écran plat selon la lumière de la salle
Un écran plat, LED ou LCD, produit sa propre lumière. Il reste lisible devant une baie vitrée, sans recul ni ombre portée. Sa limite tient à sa taille : un 75 pouces mesure environ 1,66 m de large pour 0,93 m de haut.
Un vidéoprojecteur donne une image de 3 m de large ou plus, mais le jour qui tombe sur la toile éclaircit ses noirs, et le texte perd son contraste. Les murs LED modulaires des grandes conventions sont une autre famille : ils se montent en prestation, avec nos partenaires.
Combien de lumens pour un vidéoprojecteur ?
L'éclairement de l'écran, en lux, vaut le nombre de lumens divisé par la surface de l'image en mètres carrés. Une salle de cinéma travaille autour de 170 lux sur la toile. Quand la lumière reste allumée, les intégrateurs audiovisuels visent environ trois fois plus, soit 500 lux.
- Salle obscurcie, rideaux tirés : surface de l'image × 200.
- Salle éclairée, plafonniers allumés et stores baissés : surface de l'image × 500.
- Plein jour sur l'écran, sous une verrière : un écran plat ou un mur LED.
Exemples chiffrés
Une image de 3 × 1,7 m couvre 5,1 m² : en salle éclairée, il faut au moins 2 550 lumens. Notre Optoma de 6 300 lumens y met plus de 1 200 lux. Sur la surface utile de notre grand écran, 355 × 200 cm, il en apporte près de 900.
Le XGIMI Halo+ affiche 700 lumens ISO : une image de 2,5 m de large dans le noir, de 1,6 m environ en salle éclairée. Gardez une marge, car le chiffre annoncé se mesure appareil neuf, et méfiez-vous d'une valeur sans norme ANSI ou ISO.
Quelle taille d'écran de projection pour la salle ?
Pour une présentation, la hauteur de l'image doit valoir au moins la distance du dernier rang divisée par 6. Pour des tableaux chiffrés ou des plans détaillés, divisez plutôt par 4. Mesurez la hauteur, pas la diagonale.
- Dernier rang à 6 m : 1 m de haut d'image.
- Dernier rang à 9 m : 1,5 m.
- Dernier rang à 12 m : 2 m.
- Dernier rang à 18 m : 3 m.
Le premier rang s'installe à au moins deux fois la hauteur de l'image, soit à peu près sa largeur en 16:9. Le bas de l'image passe au-dessus des têtes, vers 1,20 m du sol. Sur notre écran carré, c'est le rôle de la bande noire de 33 cm du bas.
Le format d'image en 16:9, 16:10 ou 4:3
- 16:9 (1920 × 1080) : le format des écrans plats, proposé par défaut dans PowerPoint depuis la version 2013.
- 16:10 (1920 × 1200) : le format natif de notre Optoma, qui affiche un fichier en 16:9 entier, avec deux fines bandes noires.
- 4:3 : le format des anciennes présentations, qui perd un quart de la largeur sur un écran en 16:9.
L'écran carré de 200 × 200 cm accepte tous les formats : une image en 16:9 y occupe 194 × 109 cm. Demandez le même format à tous les intervenants ; en prestation, nous vérifions les fichiers 48 heures avant l'événement.
Recul, courte focale et rétroprojection
Le rapport de projection donne la distance entre l'objectif et l'écran pour un mètre de largeur d'image. Un modèle standard se situe entre 1 et 2 : pour 3 m d'image, il recule de 3 à 6 m, souvent au milieu du public. Un courte focale descend sous 1.
Notre Optoma a un rapport de 0,79:1 : pour 3 m de large, il se pose à 2,4 m de l'écran, et les intervenants ne traversent pas le faisceau. Le XGIMI Halo+ a un rapport de 1,2:1 : pour 2 m de large, comptez 2,4 m.
Notre écran de 365 × 210 cm demande de la place derrière lui. Il fonctionne en rétroprojection : l'appareil se cache derrière la toile et l'orateur passe devant l'image sans ombre. Avec l'Optoma, il faut environ 2,8 m libres derrière la toile, plus la table de l'appareil. Si l'écran doit être collé au mur du fond de scène, ce recul n'existe pas : il faut alors projeter de face, sur un autre écran.
Les cas de la petite salle, de l'accueil et de l'extérieur
Les écrans plats de 55 et 75 pouces
Avec la règle du sixième, un 75 pouces se lit jusqu'à 5,5 m environ, un 55 pouces jusqu'à 4 m. Le premier suffit à une salle de réunion d'une vingtaine de personnes. Le second sert surtout à l'accueil, pour le programme en boucle sur clé USB. Tous deux se montent sur support VESA, en option, ou sur structure aluminium.
Le vidéoprojecteur sur batterie
Sous une tente ou en plein air, le XGIMI Halo+ fonctionne sans prise, environ 2 h 30 sur sa batterie, et fait seul sa mise au point. Avec 700 lumens, il attend la nuit ou une pièce sombre.
Un retour de scène pour l'orateur
Un écran de 55 pouces posé devant la scène, tourné vers l'intervenant, lui évite de se retourner vers la toile. En mode présentateur, il y lit ses notes et la diapositive suivante. Il faut pour cela une seconde sortie vidéo, ou une régie.
Une régie au fond de la salle
Sur une longue distance, un câble HDMI classique perd le signal. Notre câble HDMI en fibre optique porte l'image sur 100 m, de la source vers l'écran uniquement. Le sujet est détaillé dans notre fiche câbles HDMI, SDI et DisplayPort.
Quel matériel pour 20, 50, 100 ou 200 personnes ?
Le tableau suppose une salle en théâtre, des rangées de 5 à 14 chaises selon la jauge, un mètre entre deux rangs et un premier rang à deux hauteurs d'image. Mesurez surtout la distance du dernier rang.
| Participants | Dernier rang | Hauteur d'image | Matériel conseillé |
|---|---|---|---|
| 20 | 5 m environ | 0,85 m | Écran LED 75 pouces, ou écran 200 × 200 cm avec l'Optoma si la salle reste éclairée |
| 50 | 8 m environ | 1,35 m | Écran 365 × 210 cm et Optoma 6 300 lumens ; écran 55 pouces à l'accueil |
| 100 | 11 à 12 m | 2 m | Écran 365 × 210 cm et Optoma, écran 55 pouces en retour de scène, câble HDMI fibre si la régie est au fond |
| 200 | 18 m environ | 3 m | Écran plus grand sur structure, ou deux écrans latéraux : dispositif sur devis |
Pour une centaine de personnes, le pack projection de notre boutique réunit pour 749 € TTC, la journée comme le week-end, l'Optoma, l'écran de 365 × 210 cm, le câble HDMI fibre de 100 m, la sonorisation, les micros, deux projecteurs LED blancs et un pupitre. Pour les micros de la même salle, lisez notre fiche micro HF ou filaire pour un séminaire.
Le parc vidéo à louer pour un séminaire
- Location vidéoprojecteur Nancy : le laser de plénière et le portable sur batterie.
- Le vidéoprojecteur laser Optoma de 6 300 lumens : WUXGA, courte focale 0,79:1, à partir de 399,90 € TTC par jour.
- Le vidéoprojecteur XGIMI Halo+ sur batterie : Full HD, 700 lumens ISO, à partir de 44,90 € TTC par jour.
- L'écran de projection de 365 × 210 cm : rétroprojection, à partir de 149,90 € TTC par jour.
- L'écran de projection mobile de 200 × 200 cm : 14 kg, à partir de 34,90 € TTC par jour.
- L'écran LED de 75 pouces : deux entrées HDMI et un port USB, à partir de 349,90 € TTC par jour.
- L'écran LCD de 55 pouces : accueil ou retour de scène, à partir de 99,90 € TTC par jour.
- Le câble HDMI fibre optique de 100 m : sur touret, à partir de 24,90 € TTC par jour.
Pour une grande plénière, notre équipe de vidéoprojection événementielle dimensionne le dispositif, l'installe et le pilote depuis la régie. La vidéo s'intègre aussi à l'organisation complète d'un séminaire d'entreprise en Lorraine. Les plus grandes jauges relèvent souvent d'une convention d'entreprise, avec scène et retours de scène.
Questions fréquentes
Combien de lumens faut-il pour un séminaire en salle éclairée ?
Multipliez la surface de l'image en mètres carrés par 500. Pour une image de 3 × 1,7 m, cela donne environ 2 550 lumens au minimum, avec une marge en plus. Notre Optoma de 6 300 lumens reste lisible sans éteindre la salle.
Quelle taille d'écran pour 100 personnes ?
En théâtre, le dernier rang se trouve à 11 ou 12 m de l'écran. Il faut donc une image d'environ 2 m de haut, soit 3,5 m de large en 16:9. Notre écran de 365 × 210 cm correspond à cette jauge.
Quelle distance entre le vidéoprojecteur et l'écran ?
Multipliez la largeur de l'image par le rapport de projection de l'appareil. Avec notre Optoma courte focale (0,79:1), une image de 3 m de large demande environ 2,4 m de recul. En rétroprojection sur notre écran de 365 × 210 cm, comptez environ 2,8 m derrière la toile.
Un écran de 75 pouces suffit-il pour une salle de réunion ?
Oui, si le dernier participant se trouve à moins de 5,5 m environ, soit une vingtaine de personnes. Il reste lisible en pleine lumière, sans recul.
Peut-on projeter en extérieur sans prise de courant ?
Oui, avec le XGIMI Halo+ sur batterie, environ 2 h 30 d'autonomie. Avec 700 lumens, il faut attendre la nuit ou projeter dans un lieu sombre.
Un devis dimensionné pour votre salle
Envoyez-nous la date, le nombre de participants, les dimensions de la salle et une photo du mur prévu pour l'écran. Nous répondons sous 24 h ouvrées avec un devis détaillé, depuis notre page contact. Pour louer le matériel seul, le parc vidéo et les packs sont en ligne sur notre boutique de location de matériel événementiel.
Sources : Draper, quelle taille d'écran choisir ; Elite Screens, lumens ANSI et luminance de l'image ; Wikipédia, lux ; Microsoft, modifier la taille des diapositives.
